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Handbook of Foreign Trade Finance: Das große Werk der Welthandelsfinanzierung.... - Siebenbürgen G. Häberle

  • beinhaltet leicht verständliche Erläuterungen, die die oft komplizierten Finanzierungsinstrumente des Außenhandels schrittweise einführen und sich daher ideal für die Kursvorbereitung eignen; - verdeutlicht die mit einer großen Anzahl von Illustrationen (grafische Darstellung, Formulare, praktische Dokumente) abgedeckten Werkzeuge; - erlaubt eine klare und zielgerichtete Konzeption (mit Überschriften, marginalen Keywords, Kurzinfos, Zusammenfassungen), um gewünschte Ergebnisse schnell zu finden und zu dokumentieren; - orientiert sich strikt am Erkenntnisbedarf der Praktik; - hat sich in vielen Kursen durch ihren inhaltlichen und präsentativen Charakter durchgesetzt.

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Druck in der Rechnungs-/Gutschriftsübersicht

In der Übersicht Rechnungen/Guthaben steht Ihnen eine Druckerfunktion zur VerfÃ?gung, mit der Sie ganz bestimmt Druckjobs pressen können. Du rufst sie mit Print - B9 auf. Legen Sie im Modul Druckformular-Verwaltung den Druck und die Klassifizierung von Artikeln auf Rechnungen fest, einschließlich der Frage, ob die Artikel auf der Rechnung nach Lieferscheinen klassifiziert gedruckt werden sollen.

Falls diese Einstellung nicht aktiviert ist, werden die Stellen in alphabetischer Reihenfolge ausgegeben. Über diesen Konfigurations-Parameter bestimmen Sie, wie die Rechnung bei der Fakturierung und dem nachfolgenden Rechnungdruck aufbereitet wird. In der Standardeinstellung werden in alphabetischer Reihenfolge nach dem Empfänger der Rechnung ( "Rechnung") ausgegeben (z.B. zum Abgleich mit der Rechnungsübersicht). Es besteht jedoch auch die Möglickeit, nach Kunden sortierte oder in aufsteigender Reihenfolge nach Dokumentnummer sortierte Belege zu ausdrucken ( z.B. für die Einreichung von Belegen in der Reihenfolge).

In der Standardeinstellung werden die Rechnungsexemplare nach der entsprechenden Faktura sortiert ausgedruckt. Es ist aber auch möglich, am Ende, d.h. nach allen Abrechnungen, eine Kopie von Abrechnungen zu erhalten, z.B. wenn die Abrechnungen in der Pharmazie bleiben. Sortierbeispiel: 1. und 2. und 2. und 2. und 2. und 3. am Ende: 1. und 2. am Ende: 2. und 2. am Ende: 1. und 2. am Ende: 1. und mehr. 2. und 2. am Ende: 2. und 2. am Ende: 2. und 2. am Ende: 1. und 2. am Ende: 1. und 2. und 3. am Ende: 1. und 2. am Ende: 2. und mehr zu diesem Thema: "Standard-Sortierung von Rechnungskopien".

Für die Möglichkeiten, Skonti auf der Bestellung anzuzeigen, beachten Sie das folgende Hilfethema:'Rechnungsinhalt' Zeigen Sie die wichtigsten Bestandteile des Bildschirmfensters an.... Sie können im Druckauswahlfenster zwischen verschiedenen Druckeraufträgen wählen: gekennzeichnete Dokumente - Drucken der derzeit gekennzeichneten Dokumente in der Rechnungs-/Gutschriftenübersicht. Die gekennzeichneten Dokumente als pdf-Dokument - Erstellt eine PDF-Datei der derzeit selektierten Dokumente und Gutschriften im Ordner Z:\Pharmacy\IXOS_Temporary_Documents\\\.pdf.

Einzelabrechnungen pro Debitor (nur für Rechnungen) - Gibt die Einzelabrechnungen für jeden Debitor getrennt aus, basierend auf den erzeugten Rechnungen. Die Einzelabrechnungen werden für jeden Debitor einzeln gedruckt. Einzelabschluss-Summe (enthält nur Rechnungen) - Gibt einen Einzelauszug für alle Debitoren oder auf der Grundlage der erzeugten Rechnungen oder des Sammelbelegs aus. Bon pro Debitor (nur für Rechnungen) - Drucken Sie die Boni für jeden Debitor getrennt auf der Grundlage der erzeugten Bon.

Zusätzliche Daten Steuerfrei - Druck eines steuerfreien Belegs im Rahmen des mehrwertsteuerfreien Warenaustauschs in der EU. Rechnungsposten als Excel-Dokument - Erstellt eine EXCEL-Datei aller Rechnungsposten der ausgewählten Rechung im Ordner Z:\Pharmacy\IXOS_Temporary_Documents\\\.sxls. Rechnungsübersicht - Drucken einer Gesamtübersicht, die eine Liste von Einzelrechnungen und Gutschriften enthält. Rechnungsübersicht Steueramt - Drucken einer Überblicksübersicht, die sowohl Einzelrechnungen als auch Gutschriften aufführt.

Markieren Sie das Dokument, für das Sie einen Druckerauftrag auslösen möchten. Sie können auch die Mehrfachauswahl von Dokumenten verwenden, um den Druck für mehrere Debitoren zu beginnen. F9 -Taste betätigen - Druck. Es wird das Dialogfenster Print Selection geöffnet. Den auszuführenden Druckerauftrag auswählen. Besondere Merkmale für den Rechnungs- und Gutschriftsdruck werden im folgenden Kapitel beschrieben.

Um den Druckvorgang zu beginnen, wähle Drucken - F12. Abhängig vom jeweiligen Auftrag werden Sie möglicherweise zur Eingabe zusätzlicher Informationen zum Drucken aufgefordert. Die im Unternehmensstamm standardmäßig gekennzeichneten Bankverbindungen der Pharmazie werden auf Eingangsrechnungen, Sammelnotizen für Eingangsrechnungen, Mahnschreiben, Gutschriften auf A4 und Gutschriften nach Eingang gedruckt. Zusätzlich werden die Bankverbindungen der Lastschrift in den Vorankündigungen (Beleg und Rechnung) und auf dem Mahnbescheid gedruckt.

In der Regel werden bei der Erstellung von Fakturen und Gutschriften diese automatisiert aufbereitet. Näheres dazu unter dem Thema'Neue Bestellung erstellen'. In den Kundenkontaktdaten auf der Registerkarte Eingangsrechnung auf der Registerkarte Druckeinstellungen unter Rechnungsdruck automatisch/ Automatische Generierung von Eingangsrechnungen als PDF-Dokument oder im zugeordneten Rechnungsmodell findest du die entsprechenden Einstellungen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter dem Thema'Faktura (Kunden)'.

Wenn jedoch der Automatikdruck ausgeschaltet ist, können Sie die Eingangsrechnungen oder Gutschriften entweder selbst ausdrucken oder eine PDF-Datei erstellen. Verfahren Sie zunächst wie unter "Starten eines Druckauftrags" erläutert. Markieren Sie im Dialogfenster Druckerauswahl den gewünschten Ausdruck. Wenn Sie die bereits gedruckte Rechung haben, erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie ein Dokument oder eine Rechnungskopie sichern wollen.

Andernfalls drucke die Kopien des Dokuments. Wenn Sie Guthaben ausdrucken, erscheint eine Nachricht, in der Sie festlegen müssen, ob die Gutschriften auf einer Quittungsrolle oder DIN A4 ausgegeben werden sollen. Um den Druckvorgang zu beginnen, wähle Print - F12. Nur mit dieser Funktionalität wird eine bereits gedruckte Bestellung als gedruckte Bestellung markiert und das Symbol ("gedruckt") wird dann in der Rechnungs-/Gutschriftenübersicht in der Rubrik Print eingeblendet.

Bitte beachte, dass der manueller Druck oder Nachdruck einer Bestellung hier näher erläutert wird. Für manuell ausgedruckte Dokumente wird jeweils nur eine einzige Rechung pro Debitor ausgedruckt. Zusätzlich können Sie den automatischen Druck von Rechungen einrichten - bei Bedarf auch mit mehreren Kopien. Dazu werden in den Benutzerdaten auf der Seite'Rechnung (Kunden)' im Bereich Rechnungsanzahl und durch Aktivieren des Kontrollkästchens'Rechnungen automatisiert drucken' die Daten der Benutzer eingegeben.

Ist für ein Haus die Option Rechnungsdruck automatisiert eingeschaltet, für einen Debitor mit separater Faktura aber die Option Rechnungsdruck automatisiert ausgeschaltet, wird die Faktura für diesen Debitor beim Erstellen der Faktura nicht automatisiert mitgedruckt. Wenn Sie manuell über Print - F9 ausdrucken, wird für diesen Debitor jeweils nur eine einzige Faktura gleichzeitig ausgegeben, und zwar ungeachtet der eingestellten Rechnungsanzahl.

Beachten Sie folgendes Hilfethema:'Quittungen und Einzelnachweise für Privathaushalte erstellen' Um eine Bestellung in einem PDF-Dokument zu sichern, gehen Sie zunächst wie unter'Starten eines Druckauftrags' angegeben vor. Klicken Sie im Dialogfenster Auswahl Rechnungs-/Gutschriftsdruck auf den Auftrag Rechnungs-/Gutschriftsdruck als PDF-Dokument.

Wenn Sie die Abrechnungspositionen einer selektierten Rechung in einem Excel-Dokument sichern möchten, gehen Sie zunächst wie unter "Starten eines Druckauftrags" erläutert vor. Markieren Sie im Dialogfenster Auswahl Rechnungs-/Gutschriftsdruck den Druckerauftrag Rechnungsstellung Artikel als Excel-Dokument. Applikationsbeispiel für eine Rechnungsübersicht: Für die Vorauszahlung ist eine Liste aller offenen Fakturen und/oder Gutschriften erwünscht. Gehen Sie zum Ausdrucken einer Rechnungsübersicht zunächst wie unter'Start eines Druckauftrags' erläutert vor.

Gehen Sie wie folgt vor: Selektieren Sie im Dialogfenster "Auswahl Rechnungs-/Gutschriftsdruck" den Ausdruckauftrag Abrechnungsübersicht. Nicht mehr als 2000 Einzelrechnungen können gedruckt werden. Wurden mehr Fakturen bestimmt, erhältst du eine Meldung. Klicken Sie auf Weiter, um den Druckvorgang zu beginnen, oder auf Cancel, um den Druckvorgang fortzusetzen. Weicht der Rechnungsempfänger vom Debitor ab, z.B. der Pfleger eines Kranken, so werden sowohl der Rechnungsempfänger (z.B. Pfleger) als auch der Debitor (z.B. Patient) nun in der Rubrik Rechnungsadresse/Kunde angezeigt.

Auf diese Weise können eingehende Zahlungen spezifisch zugeordnet werden, da das Zahlkonto in der Regel auf den Kundennamen lautet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt'Konfiguration der Abrechnungsübersicht'. Beispielausdruck: Im Gegensatz zur üblichen Rechnungsübersicht werden die Nachzahlungen nicht separat aufgelistet, sondern mit 19% MwSt. sowohl für Rechnung als auch für Gutschrift dargestellt. Applikationsbeispiel für eine Rechnungsübersicht für den Steuerberater: Es wird eine Liste aller Einzelrechnungen und/oder Gutschriften (ggf. mit dem Statut "Forderungsausfall") erwünscht, um diese zur angemessenen Gegenleistung an den steuerlichen Berater zu übermitteln.

Wenn Sie eine Abrechnungsübersicht für die Steuerberatung ausdrucken möchten, gehen Sie zunächst wie unter'Druckauftrag starten' erläutert vor. Gehen Sie wie folgt vor: Selektieren Sie im Fenster'Auswahl Rechnungs-/Gutschriftsdruck' den Ausdruckauftrag Rechnungsübersicht Steueramt. Nicht mehr als 2000 Einzelrechnungen können gedruckt werden. Wurden mehr als eine Rechnung bestimmt, erhältst du eine Meldung.

Mit Weiter können Sie die Rechnungsübersicht für einen steuerlichen Berater ausdrucken oder mit Cancel den Druck fortsetzen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt'Konfiguration der Abrechnungsübersicht'. Beispielausdruck: Die Rechnungsübersicht für die Pharmazie sowie die Rechnungsübersicht für den Steuerexperten zeigen per Default den Nettoumsatz und den Bruttoumsatz.

Zur besseren Verständlichkeit der Buchführung mit diesen Überblicken ist es nun möglich, die Nettozwischensummen und die Bruttozwischensummen pro Umsatz separat nach dem jeweils gültigen Umsatzsteuersatz auszuweisen. Gehen Sie zum Modul Formulare drucken und wählen Sie die Rechnungsübersicht aus. Klicken Sie auf Configure - F8, um das Dialogfenster Configure Billing Overview zu starten.

Es gibt im Rahmen des mehrwertsteuerfreien Warenaustauschs in der EU Anbieter, die die Mehrwertsteuerrückerstattung für einen Verbraucher bearbeiten, z.B. Global Blu Tax Free Germany.